Im Bereich Verwaltungsunterstützung erledigen wir nach Ihren Vorgaben und Wünschen die notwendigen
organisatorischen Tätigkeiten. Exemplarisch können wir Sie bei folgenden Tätigkeiten unterstützen:
- Erstellen von Lasten- und Pflichtenheften,
- Erstellen und Führen von Projekthandbüchern und Plänen,
- Überwachen von Terminen, Fristen und Arbeitspaketen,
- Betreiben eines Vertragsmanagements,
- Zeichnen und Beschreiben von Prozessen,
- Erstellen von Folien, Präsentationen, Marketingunterlagen,
- Erstellen von Handbüchern und Beschreibungen,
- Erstellen und Führen von Organisationscharts (IT und BWL),
- Beschreiben von Systemaufbauten und –funktionen,
- Durchführung von Ausschreibungen,
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen,
- Zusammenführen und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen bei Angeboten und/oder,
- Erstellen von Protokollen.
Im Bereich Management erarbeiten wir für Sie Methoden und Werkzeuge, damit Sie in Zukunft die organisatorischen Tätigkeiten
effizienter und effektiver bewältigen können. Weiters stellen wir Ihnen unsere Erfahrungen und Kenntnisse im Organisationsmanagement als direkte Hilfestellung für Ihre Bereiche zur Verfügung.
Zum Beispiel: Unterstützung und Zusammenarbeit bei anstehenden Zertifizierungen wie ISO, ITIL, ...
Unser Leistungsspektrum, das wir im Rahmen dieses Moduls anbieten, reicht von
- der Moderation von Sitzungen,
- oder Verhandlungen mit Lieferanten,
- über den Aufbau und Betrieb eines Dokumenten-, Vertrags-, Claim- oder Projektmanagements,
- bis hin zur Konzeption eines Informations- und Berichtswesens
- und deren Entwicklung bzw. einem betrieblichen Wissensmanagement.